ERP til håndværkere med en travl hverdag

Digitale arbejdsgange fylder mere og mere i håndværksbranchen. Behovet for overblik, dokumentation og styr på økonomien er blevet en fast del af hverdagen, og mange virksomheder kigger derfor efter løsninger, der kan samle flere opgaver i ét ERP-system.

KeyBalance ERP er bygget til dem, der bruger det

Med KeyBalance får virksomheden en løsning, der kan samle økonomi, sager, timer, materialer og dokumentation, så medarbejdere på kontoret og ude på opgaven arbejder med et fælles overblik. Brugervenligt og uden bøvl.

KeyBalance bygger på et solidt standardsystem, der giver et stærkt fundament fra start. Grundpakken indeholder centrale funktioner til økonomistyring, bogføring, debitor, kreditor, indkøb, lagerstyring og CRM. Det giver et samlet udgangspunkt for blandt andet salg og fakturering, vareflow, dokumenthåndtering og kundeopfølgning.

Som en del af grundpakken indgår også cloudbaseret hosting, der lever op til bogføringslovens krav til digital bogføring.

Systemet kan udvides med tillægsmoduler og integreres med blandt andet løn, inkasso og EDI-løsninger til varebestilling, så virksomheden undgår skift mellem flere systemer.

Mobil fleksibilitet for håndværk og entreprise

Med de relevante tillægsmoduler samler virksomheden tidsregistrering, materialeforbrug, sagsopfølgning, kvalitetssikring, dokumentation og fakturering i ét sammenhængende flow.

I appen starter dagen med et godt overblik over opgaver og lokationer allerede fra morgenstunden, uden at medarbejderne behøver køre ind på kontoret. 

Samtidig kan de registrere direkte på sagen, mens opgaven udføres.

Det gælder blandt andet:

• digitalt arbejdskort, tidsregistrering og sagsstyring
• forbrug, noter og billeder direkte på sagen
• lagerstyring og kvalitetskontrol

Når registreringerne sker direkte på sagen, får virksomheden mere præcise data i realtid og et bedre grundlag for opfølgning, fakturering og dokumentation. Og arbejdskort kan i øvrigt oprettes og redigeres direkte i planneren.

For virksomheder, der arbejder med entreprise, giver projektstyringsmodulet bedre kontrol over opgaver, fremdrift og planlægning.

Hør hvorfor Palle Andersen, direktør hos HRH Totalentreprise, anbefaler KeyBalance ERP:

Erfaring, ekspertise og tæt samarbejde

En vigtig del af KeyBalance ligger i menneskene bag løsningen.

Hos os arbejder udviklere, konsulenter, support og ledelse tæt sammen. Det betyder, at faglig viden, teknisk indsigt og erfaring fra kundernes hverdag er samlet i det samme miljø. Det giver bedre rådgivning, mere præcise afklaringer og løsninger, der er gennemtænkte fra start.

Ledelsen er en aktiv del af det faglige arbejde og rummer profiler med erfaring som både konsulenter og udviklere. Det har stor betydning i praksis. Kundens behov bliver forstået i dybden, og dialogen foregår med mennesker, der kender både forretningen og systemet.

Der er kort vej fra idé til handling hos KeyBalance. Det betyder ikke, at vi udvikler for udviklingens skyld. Vi bruger tid på at forstå behovet, stille de rigtige spørgsmål og finde den løsning, der giver bedst mening for kunden. Den tilgang gør, at vi kan omsætte ønsker og udfordringer til noget, der virker i hverdagen.

Vi tror nemlig på ordentlig rådgivning, tæt samarbejde og løsninger, der holder.

Én løsning, der kan vokse med virksomheden

Mange virksomheder vil gerne samle mere i ét system. For at undgå en tung løsning, som virksomheden skal indrette sig efter, skal det også kunne udvides og tilpasses efter behov.

Det er derfor KeyBalance udvikler ERP til dem, der skal bruge det.

Virksomheden kan starte med det, der er behov for nu, og bygge videre, når behovene ændrer sig. Det kan være økonomi og lager i første omgang og senere projektstyring, planner, dokumentation og kvalitetssikring. 

Det giver en ERP-løsning, der er anvendelig fra start og relevant på længere sigt.

Derfor vælger andre KeyBalance ERP

Virksomheder vælger typisk KeyBalance, fordi de ønsker:

• bedre styr på økonomi og drift
• samlet overblik over sager, opgaver og processer
• et ERP-system, der passer til præcise arbejdsgange
• tæt samarbejde med folk, der forstår både software og forretning
• en løsning, der kan udvikle sig sammen med virksomheden

Den generelle oplevelse er, at KeyBalance er fagligt stærk, tilgængelig og løsningsorienteret. Kunderne lægger vægt på den tætte, professionelle dialog, fleksibiliteten i løsningen og det forhold, at behov og idéer bliver taget seriøst.

Det handler om at styrke det, virksomheden lever af.

Læs mere om ERP-systemet, og hør hvad vores kunder siger om KeyBalance.

Du kan møde KeyBalance på stand 3000 i Hal C på El & Teknik 26.