Fra Excel-ark til digital projektstyring – sådan kommer større entreprenørvirksomheder godt i gang
Mange virksomheder i byggebranchen kender udfordringen: Projekterne vokser i kompleksitet, og de løsninger, der engang fungerede fint, begynder at knage i samlingerne. Excel-ark og manuelle processer er en del af hverdagen for rigtig mange – men der er en grænse for, hvor langt det bærer, når man arbejder med hovedentrepriser, partneringprojekter og egen ejendomsudvikling.
Digital projektstyring med CHISA Project. Foto: Chisa
Behovet opstår, når projekterne vokser
For virksomheder, der udfører projekter af en vis størrelse og kompleksitet, er struktur og overblik ikke bare rart at have – det er en forudsætning for at levere til tiden og inden for budgettet. Når projektledere bruger uforholdsmæssigt meget tid på at vedligeholde regneark og samle spredte informationer, er det tid til at kigge på digitale alternativer.
Det er netop i den situation, at CHISA Project for alvor viser sin styrke. Systemet er udviklet til byggesagsstyring og giver projektledere og medarbejdere et samlet sted at følge op, dokumentere og overdrage opgaver – uanset hvem der er på projektet.
Kortere oplæringstid takket være undervisningssektoren
Et interessant mønster er, at CHISA Project i stigende grad bruges i undervisningen på byggeuddannelserne. Det betyder, at nyuddannede bygningskonstruktører og andre fagfolk allerede kender systemet, når de møder det i arbejdslivet. For virksomheder, der vælger CHISA, er det en reel fordel: oplæringstiden er kortere, og modstanden mod forandring er mindre, fordi systemet ikke er ukendt.
En gradvis udrulning giver ro i processen
En af de mest udbredte bekymringer ved implementering af nye digitale systemer er, om det forstyrrer driften. Mange virksomheder vælger derfor at starte med ét projekt som pilottest, inden de ruller løsningen ud bredt. Det er en tilgang, der virker.
Ved at teste systemet på ét konkret projekt får projektledere og medarbejdere mulighed for at lære CHISA at kende i en kontrolleret ramme – og virksomheden kan justere arbejdsgange, inden systemet bruges på alle sager.
Digitalisering handler om mere end effektivitet
Gevinsterne ved at skifte fra manuelle processer til et dedikeret projektstyringssystem er mange. Det handler selvfølgelig om at spare tid og reducere fejl. Men mindst lige så vigtigt er den tryghed, det giver – for projektledere, for medarbejdere og for virksomheden som helhed.
Når dokumentationen er samlet ét sted og let kan overdrages, mindskes sårbarheden ved sygdom, jobskifte eller andre uforudsete ændringer. Det er en gevinst, der ofte undervurderes, men som de virksomheder, der har gjort skiftet, sætter stor pris på.
Klar til næste skridt?
Arbejder din virksomhed stadig primært i Excel – eller måske i en blanding af systemer, der ikke rigtig taler sammen? Så er det værd at se nærmere på, hvad CHISA Project kan gøre for jeres projektstyring.
Kontakt CHISA og hør, hvordan andre virksomheder i branchen er kommet godt i gang – eller book en gratis demo og se systemet i aktion.
