Virksomheder kan spare 4 mia. kr. på videomøder
IT- og Telestyrelsen og DI ITEK har fået undersøgt potentialerne ved brug af videomøder i danske virksomheder. Videomøder kan reducere rejseaktivitet til gavn for både klima og bundlinje, er resultatet.
En lang række virksomheder, særligt de helt store, har allerede taget teknologien til sig. På den lange bane er det forventningen, at videokommunikation bliver lige så almindeligt, som det i dag er at tale i telefon. Det giver en hel masse muligheder for nye arbejdsgange og samarbejdsformer, og det er vigtigt, at de små og mellemstore virksomheder, der allerede nu kan have gavn af videomøder, får vejledning til at gå i gang, siger Marie Munk, vicedirektør i IT- og Telestyrelsen.
Styrelsen og DI ITEK lancerede 1. marts 2011 en online beregner, der kan give danske virksomheder et første bud på, om det kan betale sig for dem at investere i it-udstyr til afholdelse af møder. Det skete som en del af arbejdsprogrammet Digitale veje til vækst.
Beregneren giver et skøn over, hvor mange penge virksomheden kan spare i rejseudgifter, og hvor mange lønkroner, der kan anvendes mere produktivt end til transport i bil, ventetid i lufthavne og anden rejseaktivitet. Derudover viser beregneren også, hvor meget den enkelte virksomhed kan reducere CO2-udledningen.
Der er et kæmpe uudnyttet potentiale for virksomheder i alle størrelser. Selvfølgelig er der stor forskel på, hvor stor nytte den enkelte virksomhed kan få ved at holde møder som videomøder, og det er heller ikke alle møder, der egner sig. Men i mange tilfælde vil investering i udstyr til afholdelse af videomøder på meget kort tid kunne frigive både økonomiske og tidsmæssige ressourcer, siger Tom Togsverd, branchedirektør i DI ITEK.
