Hvad koster det at købe det, man plejer? Kemp & Lauritzen kender svaret

Materialer er en stor post, og priserne bevæger sig

I en installationsvirksomhed udgør materialer en stor del af omkostningerne. Priserne varierer mellem leverandørerne og kan ændre sig fra uge til uge. At finde den bedste pris på hver enkelt vare er i praksis en opgave, der let drukner i en travl hverdag, især når varerne skal bestilles på tværs af mange leverandører. 

Det er den opgave, KlarPris er bygget til. KlarPris samler leverandørernes priser og sortiment ét sted, så installatøren kan sammenligne priser og bestille uden først at skulle ringe rundt eller logge ind hos hver enkelt. For en virksomhed som Kemp & Lauritzen, med omkring 3.000 medarbejdere, kan effekten måles.  

Målestokken: markedets gennemsnitspris 

Jens Thisted, Senior Director for Indkøb i Kemp & Lauritzen, fortæller, at virksomheden dagligt sammenholder markedets gennemsnitspris med den bedste pris, de kan finde i KlarPris. Forskellen er i gennemsnit 8-10 procent, og den har holdt sig så stabil, at den i dag er en fast del af virksomhedens beregninger. 

Vanens pris 

Besparelsen opstår ofte i et enkelt øjeblik: når en tekniker skal bestille. Her er det nemmeste ofte at købe det, man plejer, hos den grossist, man plejer. 

“Det er ikke sikkert, at det er billigst at køre derned, hvor du plejer,” siger Janus Lilholm Heie, Procurement Excellence Manager i Kemp & Lauritzen. 

Med så mange medarbejdere bliver små vanevalg til store beløb. Når den bedste pris er lige så let at finde som den nærmeste grossist, vinder prisen oftere. 

Hverdagen hos en tekniker 

For sikkerhedstekniker Jacob Lykkegaard, der har været hos Kemp & Lauritzen siden 2013, er indkøb en stor del af arbejdet. Cirka 60 procent af hans tid går med administration, især tilbudsgivning, hvor prisen skal være rigtig. I KlarPris finder han standardvarer ét sted i stedet for at ringe til leverandørerne. Han samler varerne i kurven på telefonen hos kunden og færdiggør bestillingen på pc’en på kontoret – og favoritter og ordrehistorik gør det hurtigt at genbestille det, han har brugt før. 

Jens Thisted peger på, at alle de varer, Kemp & Lauritzen har aftaler på, findes ét sted i KlarPris, så teknikerne kan handle til de aftalte priser. 

Den skjulte besparelse

Ud over prisen sparer Kemp & Lauritzen også tid. Når ordren bestilles til den rigtige sag, følger referencen med og bliver håndteret automatisk videre til fakturering. Der er færre manuelle arbejdsgange, og det gør det lettere at håndtere indkøbene i hverdagen. 

Ifølge Janus betyder det, at en række administrative medarbejdere arbejder mere effektivt, fordi de ikke selv skal holde styr på det hele. Det lyder måske kedeligt, men det er tid, der i stedet kan bruges på andre opgaver. 

Princippet gælder også i mindre skala 

Kemp & Lauritzen er Danmarks største tekniske installationsvirksomhed, men grundprincippet er det samme uanset størrelse. Når man sammenligner den pris, man normalt betaler, med den bedste pris på markedet, bliver det tydeligere, hvor meget der kan være at spare. Og når teknikere hver dag foretager indkøb, kan selv små prisforskellige hurtigt løb op i store beløb. 

Med alle priser samlet ét sted er det nemmere at se, hvad man faktisk går glip af. 

Læs hele kundecasen med Kemp & Lauritzen her.