Hvordan Kemp & Lauritzen skaber overblik over indkøb, ERP og fakturering med KlarPris
Kemp & Lauritzen er Danmarks største tekniske installationsvirksomhed. Med rødder tilbage til 1882 og omkring 3.000 medarbejdere fordelt på opgaver inden for el, VVS, ventilation, sikring og meget mere, er kompleksiteten i det daglige indkøb enorm.
Foto: KlarPris
Kemp & Lauritzens størrelse og bredde betyder en indkøbsopgave, de færreste kan sætte sig ind i uden at have prøvet det: enormt mange varenumre, mange forskellige materialer og en lang række leverandører, der alle skal håndteres i hverdagen. Derfor har Kemp & Lauritzen valgt KlarPris til at samle sit indkøb ét sted.
Fra 15 forskellige webshops til ét system
Før KlarPris kunne det være svært at finde den rigtige vare, når man stod ude i marken. I mange tilfælde skulle man enten ringe rundt til leverandørerne eller klikke sig rundt i et virvar af webshops. Det tog tid og var langt fra den arbejdsgang, en installationsvirksomhed har brug for.
Kemp & Lauritzen har valgt at placere KlarPris centralt i sin tilgang til indkøb. Med så mange brugere, så mange forskellige materialer og så høj kompleksitet i indkøbet var der brug for ét system, der kunne stå stærkt og samle det hele.
En branchespecifik løsning frem for et tungt IT-projekt
At indføre et nyt digitalt system er sjældent en let opgave. Ofte følger måneders opsætning, tilpasning og undervisning af medarbejdere, før løsningen reelt er i drift. For Kemp & Lauritzen faldt valget på KlarPris – en løsning bygget specifikt til installationsbranchen og uden det tunge IT-projekt, andre digitale løsninger ofte kræver.
Jens Thisted, Senior Director for Indkøb hos Kemp & Lauritzen, uddyber, hvad der gjorde forskellen i valget af løsning:
I sidste ende valgte vi KlarPris, fordi de tilbød en platform, som var branchespecifik, og de allerede havde en relation til mange af vores leverandører. Det var så at sige mere plug and play end et enterprise-system.
Jens Thisted
Enkeltheden har gjort processen lettere for hele organisationen. I hverdagen betyder det, at en tekniker kan finde de manglende varer, uden at skulle ringe til forskellige leverandører, fordi al information er samlet ét sted i KlarPris. Uanset om teknikeren er hos kunden eller på kontoret kan teknikeren tage telefonen frem, registrere de materialer der er brug for, lægge telefonen i lommen igen og gøre bestillingen klar når det passer.
Det betyder, at indkøbet ikke længere er bundet til ét sted eller ét tidspunkt på dagen – det følger opgaven, uanset hvor teknikeren befinder sig.
Målbare resultater i en travl hverdag
Gevinsten ved KlarPris stopper ikke ved selve indkøbet. Data fra KlarPris danner i dag grundlag for Kemp & Lauritzens egen varedata, som virksomheden bruger direkte i sit ERP-system.
Det har givet tydelige gevinster i de daglige processer, noget Janus Lilholm Heie, Procurement Excellence Manager, uddyber:
Det er jo i virkeligheden KlarPris-data, der danner grundlag for vores varedata, som vi bruger inde i vores eget ERP-system. Der er simpelthen nogle processer, der kører meget bedre, fordi vi har styr på vores ordreafgivelse, så vi har styr på vores fakturamatch.
Janus Lilholm Heie
Det giver Kemp & Lauritzen et markant bedre overblik på tværs af hele forretningen – fra det øjeblik en tekniker lægger en vare i kurven og til fakturaen er betalt.
Et samlet overblik, der binder forretningen sammen
For Kemp & Lauritzen skaber KlarPris sammenhæng mellem indkøb, ERP og fakturering på tværs af hele organisationen. Samarbejdet mellem Kemp & Lauritzen og KlarPris viser, hvordan en branchespecifik indkøbsløsning kan gøre en reel forskel, også for en af landets største installationsvirksomheder.
Læs mere om Kemp & Lauritzens brug af KlarPris, og de fordele det har givet på tværs af organisationen. Læs den fulde kundecase her.
