Mange selvstændige skal skifte bogføringssystem

Loven om digital bogføring vil fra 1. januar 2026 også omfatte personligt ejede virksomheder med en årlig omsætning på mere end 300.000 kr. i to på hinanden efterfølgende år.

Det betyder, at de omfattede enten skal opgradere deres eksisterende bogføringssystem eller skifte til et af de 92 godkendte systemer.

Ifølge Frank Barrit, der er statsautoriseret revisor og formand for BDO´s branchegruppe for håndværkervirksomheder, kan det være en løsning at opgradere en eksisterende løsning, men han peger i en artikel på tekniq.dk på, at følgende forhold bør tages med i overvejelserne:

• Den største ulempe ved at fortsætte med et gammelt system ligger i risikoen for at blive hacket. Noget som flere og flere selv mindre virksomheder bliver, men som alt for mange ikke desto stadig lukker øjnene for. Uanset hvordan man tilretter et gammelt system, vil dette ikke rumme den samme sikkerhed som et SaaS-system.
• At fortsætte med et gammelt system vil ofte give problemer den dag, hvor de nuværende regnskabs- og økonomimedarbejdere forlader virksomheden. De nye medarbejdere vil ikke have den knowhow, som brugen af det gamle system kræver, hvilket i værste fald kan lamme virksomheden, hvis der sker nedbrud i dette. Hertil kommer, at ændringer i systemet vil kræve programmering, hvilket kan blive omkostningstungt.
• At vælge en godkendt SaaS-løsning vil ikke bare en gang for alle frigøre virksomheden for pligten til at holde sit bogføringssystem opdateret, men vil næsten altid tillige give virksomheden nogle muligheder for hjælp til forretningen, som det gamle system ikke kan levere. En SaaS-løsning indebærer dermed en systemmæssig agilitet og fremtidssikring.

-emte